2025/2026 Verbis Kayıt Süreleri

VERBİS Kayıt Sürecine Kısa Bir Göz Atalım;

Bilindiği üzere VERBİS'e kayıt olunması için bir takım kriterler mevcut. Kriterlere uygunluğunuza göre sisteme kayıt olmanız gerekir. Bu kriterler zamanla değişiklik göstermektedir. Aşağıdaki maddelerden biri ile uyumlu olduğunuzda VERBİS'e kayıt olmanız gerektiği anlamına gelir.

• Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları ile yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmelidir.

• Yıllık çalışan sayısı 10’den az ve yıllık mali bilançosu 10 milyon TL’ den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan (eczaneler, poliklinikler, laboratuvarlar gibi sağlık verileri işleyen) gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmelidir.

• Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşu veri sorumluları Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmelidir.

Bilançoya Örnek; Tamamlanmış bir yıl olan 2024 yılında mali bilançonuz 100 Milyon TL üzeri ise sicile kayıt olma yükümlülüğünüz vardır.

Önemli: Ülkemizdeki ekonomik koşullar doğrultusunda verbis'e kayıtta kriter olarak kabul edilmiş olan "yıllık mali bilanço toplamı" (aktif toplam) Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) tarafından yeniden değerlendirme kararı alınarak 06.07.2023 tarihli ve 2023/1154 sayılı Kurul kararı ile 25 milyon TL 'den 100 milyon TL 'ye çıkarılmıştır.

Çalışan Sayısına Örnek; Tamamlanmış bir yılda 12 aydan en az 7’sinin her birinde vermiş olduğunuz Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinde bildirilen çalışan sayısının dikkate alınması gerekmektedir. Ayrıca 7 ayın aynı yıl içerisinde olmak kaydıyla ardışık olması zorunlu değildir. Örnek olarak bir yıl içerisinde (ocak, nisan, haziran, temmuz, eylül, kasım, aralık) aylarında toplamda 7 defa 50 çalışan ve üzeri bildirimde bulunduğunuzda VERBİS'e kayıt olmanız gerekir

2025' de ise tamamlanmış bir yıl olan 2024'e bakıyoruz. 2024'de çalışan sayınız 50 üzeri ise 2024 yılının son Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi bildirildikten sonra 30 gün içinde VERBİS'e kayıt olmanız gerekir.

Aynı durum Mali Bilanço için de geçerlidir. Kurumlar Vergisi Beyannamesi 5 Mayıs 2024'de beyannameler verildikten sonra 30 gün içinde VERBİS'e kayıt yapılması gerekir.

VERBİS'e Kayıt İçin Geç Kaldık. Ne Yapmalıyız?

Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun resmi açıklamalarına baktığımızda "Sicile kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmediği tespit edilen veri sorumluları hakkında Kanun’un 18’inci maddesi uyarınca idari yaptırım uygulanmasına başlanmıştır." ibaresi yer almaktadır. Kısacası her hangi bir mağduriyet yaşamamak için bir an önce kayıt işleminizi doğru bir beyan ile tamamlamanız önem arz etmektedir.

Hatta kurum tarafından bir şirkete uygulanan idari para cezasını sizlerle paylaşalım;

" Veri sorumlusunun yükümlülüklerinden sadece biri olan VERBİS dışında diğer yükümlülükleriniz de devam etmektedir. "

Veri Sorumlusunun Yükümlülükleri

1. VERBİS 'e Kayıt

2. Aydınlatma ve Açık Rıza Metinlerinin Düzenlenmesi

3. Veri Güvenliğine İlişkin İdari ve Teknik Tedbirleri

4. İlgili Kişi Başvurularının Cevaplandırılması

5. Kurul Kararlarının Yerine Getirilmesi

6. Gerekli Denetimleri Yapmak veya Yaptırmak

Unutmayın! Kanuna uyum sadece VERBİS 'e kayıt olmak değildir. Diğer yükümlülüklerinizi de 2018 yılından beri yapıyor olmanız gerekir. Olası bir idari para cezası ile karşılaşmamak için Tam Uyum Paketimizden faydalanabilirsiniz.

Detaylı Bilgi; 0850 304 48 64

Sıkça Sorulan Sorular

• Verbis'e kayıtta çalışan sayısı nasıl hesaplanıyor?

Cevap: Tamamlanmış bir yıl baz alınmalıdır. Örneğin; 2024 yılı içerisindeki 12 aydan en az 7 'sinin her birinde 50'den çok çalışan sayısı var ise verbis'e kayıt yükümlülüğünüz bulunuyor. Ayların ardışık olması önemli değildir. Örneğin; (Ocak, Nisan, Mayıs, Temmuz, Ağustos, Ekim, Aralık) aylarında ilgili kurumlara 50'den çok çalışan sayısı bildirdiğinizde kayıt yükümlülüğünüz doğuyor.

• Sağlık sektöründeki gerçek veya tüzel kişilikler verbis'e kayıt olmak zorunda mı?

Cevap: Evet. Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işlemek olan (yani öğrenilmesi halinde ilgili kişi hakkında ayrımcılık veya mağduriyete neden olabilecek nitelikteki veriler " sağlık bilgisi, genetik veri, biyometrik veri gibi" kişisel verileri işleyen;

• Eczaneler,

• Diş hekimleri,

• Poliklinikler,

• Ultrason merkezleri,

• Psikologlar,

• Güzellik merkezleri,

gibi kişilerin sağlık verilerini işleyen veri sorumlularının "Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine" (VERBİS)'e kayıt olma yükümlülüğü vardır!

Kaynak; 6698 Sayılı Kanun ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu

Detaylı Bilgi; 0850 304 48 64

#2025verbiskaydı #2026verbiskaydı #verbiskaydınasılyapılır #kurumlarvergisiverbis #verbiskurumlarvergisi #verbissonkayıttarihi #kvkk #kvkknedir #verbiskayıt